Osez les réunions participatives et efficientes
Comment maximiser la valeur de vos temps collectifs
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Formation créée le 16/11/2020. Dernière mise à jour le 26/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Le temps consacré en réunion par un manager et son équipe est considérable. Ces temps collectifs sont indispensables au bon fonctionnement et au pilotage de l'activité, à condition qu'ils soient efficients. Pour cela, inviter les participants, les réunir et lancer un tour de table pour que chacun s'exprime est le pire des scenario. Animer une réunion efficiente, dynamique et engageante pour chaque individu du collectif est un défi, alors, il est indispensable de s'équiper de techniques d'animation pointues pour que chacun obtienne enfin le bon retour sur investissement du temps et de l'énergie consacrés aux réunions.
Objectifs de la formation
- Savoir créer les bonnes conditions
- Découvrir les principaux biais de collaboration
- Comprendre le processus d'intelligence collective
- Savoir bien démarrer et bien clôturer ses réunions
- S'approprier des techniques d'animation de réunion pour libérer la parole et développer le feedback et l'empathie collective
- S'approprier des techniques d'animation de réunion pour diverger, explorer, et converger
- Maitriser la prise de décision collective efficace
Profil des bénéficiaires
- Manager
- Pilote de projet
- Responsable d'équipe
- Collaborateur en situation d'animer des réunions
- Aucun
Contenu de la formation
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Créer les bonne conditions pour ses réunions
- Les règles "d'hygiène de groupe" pour une réunion réussie
- Le cadre de collaboration garant de la sécurisation et de l'engagement de chacun
- Le QQOQCPC pour aider à la structuration de sa réunion
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Bien démarrer sa réunion
- L'importance des temps d'inclusion pour se synchroniser
- 3 techniques d'inclusion pour adresser les intelligences multiples et faire varier les formats
- Météo intérieur, libération de parole et accueil des points de vue au service de l'empathie collective
- Focus sur l'allergie au tour de table
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Activer le processus d'intelligence collective lors de ses réunions
- Les biais du travail collectif et leurs impacts sur les prises de parole, l'engagement de chacun et l'efficacité du collectif
- La sagesse des foules et les ingrédients de la recette du succès du collectif
- Les 3 étapes du processus d'intelligence collective
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Diverger, explorer, converger et décider
- 5 techniques pour diverger, explorer et converger collectivement sur un sujet
- Le core protocole DECIDER et RESOUDRE pour une décision rapide, efficiente et engageante
- Transformation de l'animation de 3 types de réunions "standards" : descente d'info, avancement d'activité, et recherche de solution
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Soigner la clôture
- La déclusion : bien au-delà du rappel des actions/décisions
- 3 techniques pour une déclusion rapide, efficace et dynamisante
- Quelques clés pour respecter les timing
Perrine Baudimont : Facilitatrice de la coopération et des interactions, Coach Agile, Formatrice curieuse, joueuse et passionnée.
- Feuilles de présence.
- Mises en situation et débriefing évalués
- Formulaires d'appréciation de la formation.
- Accueil des stagiaires en environnement dédié et adapté (salle flexible)
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Pratique en sous groupes
- Activités Ludo Pédagogiques interactives
- Mise à disposition de fiches outils à la suite de la formation.