Piloter et aligner sur les priorités d'action grâce aux OKR
Mobiliser au juste effort et sur les bonnes priorités, à tous les niveaux de l'organisation
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Formation créée le 17/11/2020. Dernière mise à jour le 26/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Travailler en équipe pour atteindre un objectif commun nécessite de s'aligner sur le sens et de clarifier les attendus, pour réussir à définir les priorités d'action. C'est à cette condition que chacun peut fournir l'énergie et l'effort sur les "bonnes" activités, c'est à dire celles qui apporteront le plus de valeur dans l'atteinte de cet objectif. Cette formation explore les OKR (Objectives & Key Results), une méthode pragmatique, opérationnelle et engageante pour formuler des objectifs à tous les niveaux d'une organisation. Grâce à cette technique, chaque équipe, et chaque individu au sein d'une équipe, partage une vision claire des résultats attendus. Chacun peut ainsi en conscience ajuster les priorités et le bon niveau d'effort à engager sur chacune des tâches de son périmètre d'action, et contribuer de manière efficiente à la progression concrète vers l'objectif. La formation est articulée en 2 classes virtuelles de 2h chacune et un atelier de coaching virtuel de 3h pour projeter dans la réalité opérationnelle de chaque participant. A l'issue du dispositif chaque participant sera en capacité de formuler les objectifs de sa structure en OKR et à les décliner pour les différents niveaux de l'organisation, pour son équipe et lui-même. Toutes les formations déployées par happy'morphic reposent sur l'expérientiel et la collaboration entre les stagiaires, accélèrent l'acquisition des savoirs et compétences et simplifient leur mise en œuvre immédiate par chaque participant dans sa réalité professionnelle
Objectifs de la formation
- Comprendre la différence entre piloter par le quoi et piloter par le comment
- Savoir poser un cadre de résultats attendus
- Savoir formuler un objectif en OKR pour s'aligner avec son équipe sur les priorités d'action
- S'approprier des techniques d'organisation personnelle et collective pour déjouer les pièges des lois du temps
Profil des bénéficiaires
- Manager
- Pilote de projet
- Responsable d'équipe
- Collaborateur
- Aucun
Contenu de la formation
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Piloter en résultats attendus
- Pilotage du "quoi" ou pilotage du "comment", quelle est la différence ?
- Les impacts de ces 2 approches sur les résultats et les équipes
- La formulation J3S : "Je serais satisfait si"
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B-A BA des OKR (Objectives & Key Results)
- L'objectif pour formuler l'ambition
- Les Key Results pour avancer pragmatiquement vers l'objectif
- 5 conseils clés pour bien formuler en OKR
- La déclinaison des OKR à tous les niveaux de l'organisation
- Entrainement à la formulation des OKR de votre activité d'équipe
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Les lois du temps et les astuces pour en déjouer les pièges
- Les 6 lois du temps qui impactent le plus l'activité professionnelle
- De la TODO List au personal kanban pour fluidifier son activité
- La technique du Pomodoro System pour rester concentré
Perrine Baudimont : Facilitatrice de la coopération et des interactions, Coach Agile, Formatrice curieuse, joueuse et passionnée.
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation et débriefing évalués
- Formulaires d'appréciation de la formation.
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.